Assistant PME/PMI

Assistant PME

Actualisée le 03/09/2021

Contrat de travail à durée indéterminée
Contrat de travail à durée déterminée
Contrat de travail à temps partiel
Stage
Contrat d'apprentissage
Contrat de professionnalisation
Durée du contrat : dépend du contrat
Lieu de travail :
Liffré 35340

Secteur d'activité

Description du poste

Votre role sera de suivre des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, le plus souvent sous la responsabilité directe du chef d'entreprise. L'assistant(e) dispose d'une autonomie et d'un champ de délégation plus ou moins étendus selon l'entreprise (taille, culture), le dirigeant (style de management) et selon sa propre expérience. Son niveau de responsabilité peut s'enrichir au fil de son parcours professionnel.

L'assistant(e) de gestion PME planifie les activités et intervient dans les différents domaines de gestion de l'entreprise :

Administratif, comptable et financier

· Il maîtrise le calcul des coûts et exerce un rôle de veille et d'alerte.

· Il assure les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise et supervise les opérations d'approvisionnement et de livraison.

Commercial, documentation, communication

· Il est en charge de la documentation technique, de la gestion administrative des appels d'offres, des devis et de la facturation.

· Il veille à la bonne circulation de l'information: gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients, des actions de promotion menées par l'entreprise.

· Il entretient des relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.

Gestion administrative du personnel

· Il assure la mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail…

· L'assistant(e) de gestion PME est un collaborateur de premier plan qui doit avoir de nombreuses qualités : rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, initiative et autorité. Il doit de plus maîtriser la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation (Power Point), base de données...

Profil recherché

Je ne suis pas à la recherche d'un profil spécifique mais des valeurs qui vous animent.

Conditions de travail et avantages

Salaire en fonction du profil et de l'expérience.
Avantages en nature possible (CE, mutuelle avantageuse, CEE ...)

Présentation de la structure

L'entreprise est composée d'un dirigeant, 4 colaborateurs et d'un apprenti en CAP.
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